Pierakstu kalendārs un tiešsaistes rezervācija

Virtual Receptionist un Agendessa: pieraksts notiek, pat ja neviens neceļ klausuli

Zobārsts strādā, administratore runā ar pacientu pie letes, un tieši tad zvana nākamais. AI administrators atbild, Agendessa kalendārā pārbauda patiešām brīvos laikus un uzreiz pieraksta.

Savienojums ir bez maksas Growth un Scale plānā. Agendessa ir atsevišķa pierakstu programma saloniem, klīnikām un studijām, un tai ir savs abonements.

Bezmaksas savienojums: Growth un ScaleAgendessa abonements atsevišķiTālrunis un vietnes tērzēšana

Zvaniet uz demo līniju Salīdzināt plānus

Ko AI administrators dara ar jūsu kalendāru

Četri reģistratūras darbi, kas notiek gan pa tālruni, gan jūsu vietnes tērzēšanas logā.

Brīvie laiki šajā brīdī

Nekādu iepriekš sastādītu sarakstu. Katra zvana laikā aģents jautā Agendessa, kas konkrētajai procedūrai un speciālistam vēlamajā dienā tiešām ir brīvs.

Pieraksts uzreiz kalendārā

Kad klients piekrīt, vizīte parādās Agendessa ar pakalpojumu, laiku un speciālistu, tieši tāpat kā tiešsaistes pieraksts.

Pārcelšana un atcelšana

Klients kavē vai saslimis? Aģents atrod esošo vizīti, piedāvā citu laiku vai to atceļ, taču tikai pēc saskaņošanas ar klientu.

Pastāvīgie klienti tiek atpazīti

Atkārtots klients tiek atpazīts pēc tālruņa numura, tāpēc aģents jau zina viņa nākamo vizīti un nejautā uzvārdu vēlreiz.

Piemērs: zobārstniecība Liepājā

Pacients: Labdien! Vai pie doktores Ozolas varētu pierakstīties uz zobu higiēnu nākamnedēļ?

Aģents: Labdien, Ilze! Doktorei Ozolai otrdien ir brīvs plkst. 9.15, bet ceturtdien plkst. 16.40. Kurš laiks jums der?

Pacients: Ceturtdiena pēc darba būtu lieliski.

Aģents: Ceturtdien plkst. 16.40, zobu higiēna pie doktores Ozolas. Apstiprinu? Gatavs, jūs esat pierakstīta.

Laiki tiek ņemti no Agendessa tieši sarunas brīdī, un vizīte klīnikas kalendārā parādās uzreiz.

Kam tas noder visvairāk

Ikvienam uzņēmumam, kurā tālrunis zvana tad, kad visi ir aizņemti, no Rīgas līdz Daugavpilij.

Zobārstniecības klīnikas
Ģimenes ārstu prakses un privātklīnikas
Frizētavas un bārddziņu saloni
Nagu, skropstu un uzacu studijas
Fizioterapeiti un masieri
Psihologi un kouči
Juristi un grāmatveži
Autoskolas un autoservisi

Savienojums četros soļos

1
Izveidojiet atslēgu Agendessa
Atveriet Iestatījumi, tad API un integrācijas, un izveidojiet API atslēgu ar lasīšanas, klientu un vizīšu atļaujām.
2
Ielīmējiet to savā panelī
Virtual Receptionist panelī atveriet Integrācijas, tad Agendessa, ielīmējiet atslēgu un nospiediet Pārbaudīt. Kad redzams jūsu uzņēmuma nosaukums, savienojums darbojas.
3
Sasaistām aģentu un pārbaudām
Mūsu komanda pievieno balss aģentu jūsu kalendāram, un kopā ar jums veicam dažus testa zvanus.
4
Sākat darbu
Izmantojiet aģenta numuru vai pāradresējiet savu esošo numuru: visu dienu vai tikai ārpus darba laika.

Cik tas maksā?

Growth un Scale plānā, kā arī to Omni versijās, Virtual Receptionist savienošana ar Agendessa neko papildus nemaksā. Zvani paliek jūsu ierastā plāna ietvaros.

Pašu kalendāru nodrošina Agendessa, pierakstu programma ar tiešsaistes rezervāciju, klientu kartītēm un atgādinājumiem. To abonējat atsevišķi, tieši pie Agendessa. Ja jau lietojat Agendessa, vajadzīga tikai API atslēga.

Agendessa integrācija: biežāk uzdotie jautājumi

Vai integrācija maksā papildus?+

Nē. Growth un Scale plānā savienojums ar Agendessa ir iekļauts. Jūs maksājat tikai savu ierasto Virtual Receptionist plānu.

Vai man vajag Agendessa abonementu?+

Jā. Agendessa ir atsevišķs produkts, ko abonējat tieši. Savienojums starp abiem pakalpojumiem ir bez maksas.

Man ir Essentials plāns. Vai varu to izmantot?+

Essentials ir paredzēts vienkāršām plūsmām bez integrācijām ar citām sistēmām. Lai pievienotu Agendessa, pārejiet uz Growth vai Scale plānu.

Kā tiek aizsargāti personas dati?+

Strādājam saskaņā ar VDAR un Fizisko personu datu apstrādes likumu. Aģents redz tikai to, ko atļauj API atslēga: pakalpojumus, speciālistus, brīvos laikus un, ja atļaujat, pēc numura atrasto klientu ar viņa vizītēm. Atslēgu Agendessa var atsaukt jebkurā brīdī, piekļuve tiek reģistrēta, un pēc pieprasījuma noslēdzam datu apstrādes līgumu.

Ko darīt, ja vēlamais laiks jau ir aizņemts?+

Aģents piedāvā tuvākos brīvos laikus no kalendāra, ja klientam der, arī pie cita speciālista. Neko nepieraksta, ja laiks nav patiešām brīvs.

Vai darbiniekiem jāmaina ierastā kārtība?+

Nē. Komanda turpina strādāt Agendessa kā līdz šim, un pa tālruni veiktie pieraksti tur parādās tāpat kā tiešsaistes rezervācijas.

Katrs zvans var beigties ar pierakstu.

Piezvaniet mūsu demo aģentam un pārliecinieties paši.

Zvanīt demo līnijai